KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10 uyarınca, Nekahet hizmetini kullanırken kişisel verilerinizin nasıl işlendiği hakkında sizi bilgilendirmek isteriz.
1. Veri Sorumlusu
Voltran Yazılım ve Teknoloji Hizmetleri Ltd. Şti.
Merkez: Özbey Mah. 4034 Sok. No: 23/1 Torbalı / İZMİR
Ar-Ge: Yedi Eylül Mah. 5546 Sok. No: 14 Torbalı / İZMİR
E-posta: info@voltranyazilim.com
Telefon: 0850 242 94 05
2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları
- Kimlik: Ad, soyad, kullanıcı adı — hesap oluşturma ve kimlik doğrulama.
- İletişim: E-posta adresi — giriş, bildirim, davet ve destek yazışmaları.
- İşlem Güvenliği: IP adresi, tarayıcı bilgisi, oturum ve giriş kayıtları, denetim (audit) kayıtları — güvenliğin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi.
- İçerik: Çalışanlara ait SGK istirahat (iş göremezlik) rapor kayıtları — T.C. kimlik numarası, rapor takip/sıra numarası, rapor başlangıç-bitiş tarihleri ve rapor durumu — ile işe dönüş kayıtları, onay geçmişi ve devamsızlık kayıtları — hizmetin sunulması.
- Kurum ve Ekip: Bağlı olduğunuz kurum, rolünüz ve yetkileriniz — erişim denetimi.
- Finans: Kontör yükleme ve kullanım hareketleri, fatura bilgileri — ücretlendirme ve muhasebe. Kart bilgileri tarafımızca görülmez ve saklanmaz; ödeme altyapısı PayTR tarafından işlenir.
3. İşlemenin Hukuki Sebepleri
- Sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c): hesap açma, hizmetin sunulması, ücretlendirme.
- Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç): vergi, ticaret ve saklama mevzuatı.
- Meşru menfaat (m.5/2-f): güvenlik, kötüye kullanımın önlenmesi, hizmet kalitesinin iyileştirilmesi.
- Açık rıza (m.5/1): yalnız zorunlu olmayan işlemler (örn. isteğe bağlı bilgilendirme e-postaları) için alınır.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Verileriniz yalnız hizmetin sunulması için zorunlu olduğu ölçüde ve aşağıdaki taraflarla paylaşılır:
- Barındırma (hosting) sağlayıcısı — sunucu altyapısı,
- PayTR — ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
- E-posta gönderim altyapısı — bildirim ve davet e-postalarının iletilmesi,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları — yasal talep hâlinde.
Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü taraflara satılmaz veya kiralanmaz.
5. Kişisel Veri Sahibinin Hakları (KVKK m.11)
Veri sahibi olarak şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
6. Başvuru Yöntemi
Haklarınızı kullanmak için info@voltranyazilim.com adresine, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte başvurabilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Başvurunun reddedilmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.
7. Saklama Süreleri
- Hesap ve içerik verileri: hesabınız aktif olduğu sürece. Hesabın silinmesi talebinden sonra en geç 30 gün içinde kalıcı olarak silinir.
- Güvenlik ve denetim kayıtları: güvenlik gereği 1 yıl.
- Ödeme ve fatura kayıtları: vergi mevzuatı gereği 10 yıl.
8. Sağlık Verisi — Özel Nitelikli Kişisel Veri
- İşlenen veriler: T.C. kimlik numarası, rapor takip/sıra numarası, rapor başlangıç ve bitiş tarihleri, rapor durumu, işe dönüş kayıtları. Tanı (teşhis) bilgisi bu platformda tutulmaz.
- Hukuki sebep: KVKK m.6/3 uyarınca, istihdam ve sosyal güvenlik mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altındaki yetkili kişilerce açık rıza aranmaksızın işlenir (5510 sayılı Kanun ve ilgili SGK mevzuatı).
- Kaynak: Veriler, işverenin kendi SGK/Medula işyeri yetkisiyle SGK sistemlerinden alınır; platform bu veriye işveren adına erişir.
- Erişim: Yalnız kurumun yetkilendirdiği kullanıcılar erişebilir; erişimler denetim kaydına yazılır. Veriler başka kurumlara kapalıdır.
- Amaç sınırı: Bu veriler yalnız devamsızlık, işe dönüş ve iş göremezlik ödeneği süreçlerinin yürütülmesi için işlenir; başka amaçla kullanılmaz, üçüncü taraflara aktarılmaz ve profilleme yapılmaz.
- Saklama: Sosyal güvenlik ve iş mevzuatının öngördüğü süre boyunca saklanır.
Kurum (işveren), bu verilerin işlenmesinde veri sorumlusu sıfatını taşır; platform sağlayıcı ise işveren adına veri işleyen olarak hareket eder.
Voltran Yazılım ve Teknoloji Hizmetleri Ltd. Şti.
Merkez: Özbey Mah. 4034 Sok. No: 23/1 Torbalı / İZMİR
Ar-Ge: Yedi Eylül Mah. 5546 Sok. No: 14 Torbalı / İZMİR
Torbalı V.D. · Vergi No: 9000068353 · MERSİS: 0900006835300015
Sorularınız için: info@voltranyazilim.com